個人情報保護方針について
平成18年3月1日
〒467-0868　愛知県名古屋市瑞穂区大喜新町3-11
後藤塾
宣言者　　代表　渡辺　剛志
 
以下は当塾への入学、講習等の申込に伴い当塾が入手する個人情報の利用目的、お取扱等についてご説明するものです。
 
１．個人情報に対する基本的姿勢
後藤塾では、業務に関連した多くの個人情報を取り扱っており、そのお客様の個人情報の保護に対して厳重かつ適切な管理体制のもとで取扱および管理していくことは責務であると認識しております。そして、次の通り個人情報保護方針を制定し、生徒や保護者の皆様に安心してご利用いただけるよう全従業員がこれを遵守し、個人情報の適切な取扱に努めてまいります。
 
1.
 社会的責任を自覚し、個人情報の管理責任者を設置するとともに取扱を定め適切な保護を実施します。
2.
 個人情報は公正な事業活動の範囲内で適切な手段で取得し、利用します。
3.
 個人情報は、法律に基づく命令などを除いて、取得時に明示した利用目的以外の利用および本人ならびに保護者の同意なしに第三者への提供はいたしません。
4.
 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策を講じます。
5.
 個人情報の取扱を他の会社に委託する場合においては、同様に委託先に対しても適切な保護をするための契約や指導および管理・監督を実施してまいります。
6.
 本人より個人情報の開示、訂正や提供範囲の変更や削除を要請された場合には、合理的な範囲で対応します。
7.
 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直しをして、より適切な運用が実施されるよう努力してまいります。
8.
 当塾は、個人情報保護に関する法令及びその他の関連法規を遵守します。
 

２．個人情報の利用目的
当塾が個人情報を取得する際の利用目的は次の通りです。
   
1.
 学習塾の経営
2.
 小学生、中学生、高校在籍生および既卒生に対する教育サービスの提供
3.
 学習指導および教育に関する書籍の販売
4.
 前各号に関連・附帯する一切の業務
 
上記範囲に含まれる具体的業務の例は次の通りです。
 
・出欠席・在籍管理、教科指導、進路指導、成績管理業務として、成績上位者名や合格校名・合格者名の発表、進路指導分析資料作成のためのアンケート調査など
・ 生徒、保護者との報告・連絡・相談業務
・ 授業料等に関する事務管理業務
・ 各種教育サービス利用に関するご案内
・ その他これらに附帯する業務に資するための活動
 

また、上記に関連し発生する校舎内への掲示についてはご了解下さい。（座席表、上位者一覧、合格校別一覧等）
 

３．個人情報の提供の任意性と生じる結果
個人情報のご提供は任意となっております。ただし、情報に漏れや記載ミスがある場合、サービスの一部もしくは全部をご提供できない場合があります。
 
４．個人情報の第三者への提供

当塾が保有する個人情報は次の場合を除き、原則として第三者へ開示または提供は行いません。
 
５．個人情報の保護対策
当塾の社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、個人情報を厳重に管理いたします。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するために合理的かつ必要な安全対策を講じます。
 
６．個人情報処理の外部委託
当塾は利用目的遂行の範囲内において、お預かりした個人情報を第三者へ預託することがあります。その場合、委託する第三者に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に選定し、契約書等を通じて監督を行います。また、利用目的の範囲を超えて、個人情報を使用させることはありません。
 
７．個人情報の開示、苦情、訂正、利用停止等の申し立て先
〒467-0868
愛知県名古屋市瑞穂区大喜新町3-11
後藤塾個人情報相談窓口
電話　０５２−８８１−３１７１　　ＦＡＸ　０５２−８８１−８０６４
Eメール　info@goto-juku.com
 
８．１６歳未満のお客様に関する個人情報の提供
１６歳未満のお客様の個人情報の取扱については、必ず保護者の方の同意の下でご提供くださいますようお願いいたします。
 

９．個人情報の削除・消去

お客様の個人情報は、お申し入れの有無に関わらず、一定期間経過後、安全かつ完全に削除・消去いたします。当塾の所有する個人情報に対して、法令に基づく開示、訂正、利用停止、削除等への要請がされた場合には、ご本人であることを確認の上、これに応じてまいります。その請求については当社の定める書式をご提出いただきます。
   
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